在展覽展示工作中，對觀眾數據分析評估是展覽結束后的重要工作之一，通過科學合理的分析評估溈展覽的組織工作積累經驗，為完善下屆展覽提供決策依據，同時也為參展商和觀眾提供參展的客觀信息。數據分析評估工作一般分3個步驟：統(tǒng)計分析、比較分析、分析評估。這項工作的作用是將所收集的數據和情況統(tǒng)計整理成系統(tǒng)的評估信息，根據評估標準進行比較與分析。
　　1．統(tǒng)計分析
　　是利用科學的方法，對收集、整理出來的統(tǒng)計數據進行精密加工和分析研究，對所調查的客觀現象的特點、本質、規(guī)律深，人了解，得出相應的結論，達到研究的目的。經過取樣調查，展覽組織機構得到了原始的數據，再通過統(tǒng)計整理得到符合研究所需的有效信息，這些信息經進一步研究可以如實反映展廳設計所具有的實時特征。
　　2．比較分析
　　統(tǒng)計工作主要是將所收集的展覽數據和情況加以整理與計算經整理計算出的數據和情況才成為有效信息，才能作為評估依據并具有評估價值。比較工作主要是參照評估標準進行比較分析，理性判斷展覽是否達到預期目標，展覽組織工作效率的高低，展覽效益的大小等。在實施比較分析工作時，展覽組織機構必須嚴格使用統(tǒng)一的評估標準，否則比較分析的結果容易產生感性上的偏差。
　　3．分析評估
　　在統(tǒng)計分析和比較分析的基礎上，就要綜合分析評估展覽組織工作和展覽的實際效果，找出數據和信息間的內在聯系。研究人員做展廳設計分析評估時，要客觀、全面、深，人地考慮展覽組織過程中的每一個細節(jié)，做到對具體問題的具體分析，同時特別要求在實施過程中較多地使用思辨判斷能力，透過數字發(fā)現展覽組織過程中的問題并發(fā)現產生這些問題的規(guī)律，提出解決這些問題的具體建議與措施。
　　經過對觀眾數據的統(tǒng)計分析、比較分析、分析評估，結合相關的科學計算，需形成一份完整觀眾數據分析報告，該報告不但要體現參觀展覽人數的變化，而且要突出反映展覽專業(yè)觀眾的質量。貿易觀眾數據分析報告是展覽工作評估報告的重要組成部分。
　　觀眾數據分析報告的完成并非展覽觀眾評估工作的結束。評估小組針對分析報告結果進行內部討論并同展覽組織機構進行座談是評估工作中不可缺少的環(huán)節(jié)。討論結果對未來展覽展示工作的完善和發(fā)展具有重要幫助。